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复印机怎么用?复印机的正确用法(小白必看)

2022-12-07 大全 46 作者:考证青年

对于刚接触的办公设备的小白来说,如何使用办公设备是一个很大的问题,下面小编讲的就是办公小白必知“复印机使用方法”。

一、怎么样复印文件

1、复印机预热,现如今大多数的复印机都具备休眠功能,在使用前需对复印机进行预热处理,若复印机处于休眠状态则是按复印机上任意键皆能将器唤醒,但复印机处于关机状态则直接启动开机按钮。

办公小白必知“复印机使用方法”

2、检查复印材料,在复印前要对复印纸张进行检查,查看纸张是否有较高的对比度,且纸张上不能残留大头钉、书钉等硬物。

3、放置原稿,打开复印机上盖,将要复印原稿面朝下,与大小刻度进行对准(注意保持原稿平整),最后盖上上盖,当复印有顺序的原稿时,要从最后一页原稿开始复印,这样复印出来的复印件,才能保持正确顺序。注意左上角紧贴标尺边缘。

办公小白必知“复印机使用方法”

4、设定所需复印份数,点击方向键或数字键进行份数选择,但份数设定错误时,可按C键或X键,点击取消重新设定。

办公小白必知“复印机使用方法”

5、调整复印大小,可通过点击缩放按钮,调整复印的大小。

办公小白必知“复印机使用方法”

6、选择复印色彩,可通过点击色彩按钮,选择复印出来的文件是彩色还是黑白。

办公小白必知“复印机使用方法”

7、选择复印浓度,在复印时通常是不需要选择复印浓度的,但在复印报纸等纸张原稿较深的文件时,可将复印浓度调浅,其他的如下图所示:

8、查看复印纸张是否充足,检测纸盒内复印纸张是否充足,缺少则进行填充。

9、开始复印,点击复印机上复印键即可,复印工作就此开展。

办公小白必知“复印机使用方法”

二、怎么样手动进行双面复印

市面上有很多老式复印机不具备自动双面复印功能,这时就需要手动进行双面复印操作,步骤如下:

1、依照上面的步骤将纸张单面复印完毕

办公小白必知“复印机使用方法”

2、将单面复印完毕的纸张取出,放入复印纸盒内(注意:底边冲里面,空白向上的放置方式)。

办公小白必知“复印机使用方法”

3、将复印原稿直接翻面,注意翻面时方向切勿改变,要不然复印出的文件为反的。

4、准备工作做好之后,点击复印按钮等待另一面复印成功即可。

三、怎么样将身份证打印到同一张纸张中

1、先将复印机上盖打开,先复印身份证正面,将身份证正面朝下,放置在扫描板的右边部分如下图所示:

办公小白必知“复印机使用方法”

2、盖上上盖,将点击按钮进行复印工作

办公小白必知“复印机使用方法”

3、身份证正面打印完毕后,将纸张拿出,旋转180度,放入手动进纸机中

4、将身份证背面朝下,放置到正面打印位置下方如下图:

5、盖上上盖,点击开始按钮,进行打印作业,既能完成身份证正反面打印到同一张纸张上。

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