体系是什么意思？什么是公司体系化建设？

一、什么是系统？什么是系统化？什么是公司制度建设？

系统是一个科学术语，一般指一定范围内的一个整体或类似事物按一定顺序和联系的组合。

系统化是将事物变成系统的过程。

公司系统化：使公司在无序与有序之间寻求平衡，相互协调，相互促进，相得益彰，相得益彰，产生强大的组织力。

这是我查字典的“系统”、“系统化”、“公司系统化”的准确定义。我的理解“在人们的社会生活中，制度可以说是无处不在，从国家一级到各级人大、司法系统、检察院、法院、各级政府等等，小到小镇、单位、公司。有各级管理部门和机构。

对于我们的代理机构来说，成立公司就是为了销售产品制造商生产的产品而建立的组织机构。为了把公司办好，我们会设立一些相应的部门。我们建立和建设的能够有效管理公司各项业务的部门，实际上是在建设公司制度。对各部门的业务、职能、流程和管理进行细化和完善的过程，是我们代理公司的系统化建设。

二、代理公司系统化建设的基本架构。

1.销售、财务、物流。

一个。基本销售系统；

湾。基本财务制度；

C。基本物流系统。

代理公司，这句话定义了我们公司是卖产品而不是生产产品，进一步说我们是流通商品的公司。

公司的性质决定了我们的首要任务，而成立公司的目的是为了销售我们所代表的产品制造商的“产品”。

因此，代理公司首先要建立产品销售体系。我们的代理销售产品。我总结出产品的分销方式有两种：一种是通过二级分销商或代理商，他们购买产品，然后通过销售将产品卖给终端消费者；二是由终端零售商的门店直接销售给终端消费者。为了开发、建设和管理这两个终端，我们的首要任务是在公司内部建立一个销售部门，招聘、培训和管理这些销售人员。这是我们代理公司所有工作中最重要的。工作。

其次，要销售产品，我们必须有资金从产品制造商那里进货，这涉及到资金的管理。销售过程中，资金进出，产生各种费用，需要缴纳各种税费等等，需要建立一个制度，专门对其进行有效的管理。

最后，当我们从产品制造商处购买商品时，需要涉及到产品到最终消费者的运输、仓储和配送。对于这个过程，我们的代理公司也应该建立一个系统来有效地管理它。

因此，在我们代理公司的系统化建设中，首先是构建这三个方面的体系，从而实现从资本到产品，再到产品到资本，再到销售，再到最后的循环过程。通过每个周期实现产品的质量。附加价值。

2.转动和成长的法轮。

3.公司基本架构建立后，要完善公司制度，才能实现公司的两大目标

一个。如何让法轮转得更快？

湾。如何把法轮做大？

作为商业组织，“盈利”始终是代理公司最基本的宗旨。要达到这个基本目的，只有两种手段：一是加快公司资金周转；另一个是增加公司的销售额。

以上只是设立代理公司时所要设立的公司的基本架构。如何改进和细化这个基本结构是我们最艰巨的任务。

三、代理公司系统建设应遵循的三个基本要素。

1.受不断变化的市场影响。

2.受制于产品制造商的理念和长期经营战略。

3.受制于机构的理念和长期经营战略。

代理公司的性质决定了我公司内部所有系统的建设都必须围绕“销售”二字进行。要想做好销售工作，首先是要建立完善完善的销售体系，要适应瞬息万变的市场，这是关键。销售围绕着市场，这在流通领域始终是不变的规律。

不知道是不是真的？我一直认为产品制造商是一棵“树”，代理公司是一棵“藤”。“树”是根，“藤”是寄生的。两者之间的关系应该很清楚。它们虽然互利共荣，但树上却寄生着许多“藤蔓”。“树”的成长离不开“藤”，“藤”的成长离不开“树”。“树”能长多高，理论上，“藤”能长多高。

正是因为产品制造商和代理公司的关系，作为代理公司，我们必须真正了解产品制造商的理念和经营策略。只有这样，我司才能在发展过程中少走弯路，在合作过程中避免厂家之间的冲突，这一点非常重要。我代理的品牌也有很多代理商，有些代理商经常和厂家打架。厂商想打造品牌，推销高端产品，但代理商总是卖专机，乱价销售，搞低价倾销。双方矛盾很大，有些人不得不分道扬镳。

对于这个问题，我们代理公司一定要把握好，有一个真实准确的认识。我们常说“事情做的不好，事情做的过头了”，结果也是一样。较轻者造成我公司资产损失的；更严重的是双方合作的终结。但对于我们的代理商来说，可能失去的是一个巨大的机会。

四、代理公司的系统化建设，需要软硬两条线的建设。

软硬元素的“系统化”构建。事实上，有些东西是用来将分散、分散、不协调的组织主体的各个部分重新“粘合”起来，形成强大的组织力量，实现组织的思想和目标。

硬要素：公司各个组织的详细系统化建设。

软元素：

一个。公司理念和经营战略的形成；

湾。公司各部门职责的形成、分工、考核及流程；

C。公司政策体系的形成。

这里所说的硬性要素的“系统化”建设，是指为了做好产品销售，对各个层次的组织，包括人员到位，进行有形的建设、细化和完善。本节我将重点介绍代理公司“软要素”的“系统化”建设。有“颈上决定颈下”的说法。脖子以上是什么？大脑是干什么用的？想想事情。你头脑中的想法决定了你的手和脚如何移动。

老子说：“万物生于道”。什么是道？道是一个哲学范畴，是指事物的变化规律，深广博大，不易觉察为道。

该机构的理念和长期经营战略是什么？这就是我们所说的“软元素”。其实就是代理公司老板的生活和工作经验、思想、理念和原则。公司必须长期坚持的东西的总和，叫做“经营道”。

优秀的经纪人老板一定是优秀的道士。我们不是哲学家，但经营公司的人不能没有想法。只有有思想的老板，公司才能有生命力和长寿。老板思维的高度，决定了公司成长的高度。

读万卷书，行万里。行万里，必读无数人。阅读无数人，一个人要引路，一个人要了解自己。你意识到了什么？路！

所以，求道不在乎公司的大小，而在乎我们老板的“眼见道、执着求道、求道艺术、执着得道”。这里特别强调的是对道的坚持。坚持本身就是一种精神的较量，也是一种折磨。坚持会带来胜利。

很多逻辑，有点抽象。说白了，代理公司制度的所谓“软要素”，就是你们公司销售多家公司的产品？还是单个企业的产品销售？怎么卖？您在寻找大型批发商或分销商吗？还是你自己做终端去大卖场？或两者？您使用什么方法和策略来开发这些终端？你如何对待你的员工和那些有能力的人？如何判断公司的盈利模式是低价倾销，还是走品牌溢价模式等？你需要经过深思熟虑，确定一些你公司应该长期坚持的方向性的东西，就是你公司的“软元素”。

公司的系统化建设，必须软硬结合。软元素的形成决定了硬元素的构建方式。

真正支撑一个公司做强做大的内在因素，一定是公司的软性因素。这只看不见的手是公司发展的内在动力。

五、代理公司的系统化建设是一个循序渐进、逐步完善的过程。

人是公司制度建设的第一要素：人力资源是一切制度建设的核心，是实现公司主要目标的基础。人才的培养和发现需要时间。

了解产品制造商的真正概念和长期战略需要时间。

代理公司的理念和长期经营战略的形成需要时间。

代理公司的制度建设是一个漫长的过程。人力资源的培养，对产品生产企业理念和长期经营战略的深刻理解，以及我们自己的公司理念和长期经营战略的形成，都需要很长时间。

在这里，我们关注人的因素。

古人云：“得人之力者，天下无敌，得人之智者，不怕圣人。” 经济事务必须以人为本。丰富的人力资源必须是我们机构做强做大的基础。代理公司系统化建设的过程，根本上就是培养和挖掘各类人才​​的过程。只有有能力有智慧的人才谈制度建设。夫妻公司谈制度，永远不强不小。

为了将有能力和有智慧的人团结在他们周围，对于代理老板来说，非常重要的是：

一、代理老板要有综合素质。

用老子的话来说，就是“住好地方，心好，仁慈，讲诚信，治好，办好，及时办好”。翻译是：你要能把自己放在正确的位置，你的心要像深渊一样安静，能用最好的心与人交流，说话自信，能按自然处理工作规律，量力而行，善于把握行动时机。

二、代理公司的老板一定要贤惠。

最根本的美德是老板的包容和包容，给自己留下一片汪洋大海。尤其要宽容与自己想法、价值观不同，或暂时不同的人，甚至是背叛自己的人。

三、代理公司的老板对人和事要有基本的态度。

施于人，勿施于人。如果你想建立自己，你就会建立别人。如果你想达到，那么你就会达到别人。相反，问问自己。

四、代理公司老板看不起钱。

财聚人，民聚财。就算有万千府邸，也不过是一张七尺床而已。

这四点对于代理公司的老板来说非常重要。如果你理解并做好，你一定能成就一番事业！

六、代理公司的系统化建设，必须有政策和制度的保障。

1.系统内人员的职责、分工和考核；

2.与其他部门的关系要明确，是直接管理还是间接管理？如何管理？

3.每个系统内的政策、程序和人员奖励。

等等，这些都要形成公司的政策体系。

在公司发展过程中，分工越来越细，细化和完善的子系统也越来越多。有必要出台公司的各项政策和制度，以规范我们组织中所有人员的行为。人们知道公司为什么要这样做，以及它将如何使您和公司的发展受益。

这里我提出了一个子系统的概念。所谓子系统，其实是在之前代理公司基本架构的三个基本要素基础上提炼出来的一个系统。目的是朝着一定的方向加强管理。例如，如果您的公司需要有效地管理一个大卖场的终端，仅仅依靠某个运营部门的经理和销售人员是不够的。他们每天要做很多事情，比如处理客户关系、对账、开发票、结算、促销等等。集中精力管理终端是不可能的。这时，就需要在销售系统中细化一个子系统——监督管理部。

七、代理公司系统化建设的核心。

1.销售渠道的开发与建设；

2.销售渠道管理。

代理公司的性质决定了我们所有的工作都是围绕着做好销售这一主题展开的。销售是轮廓，轮廓是睁眼的。销售体系的建设是公司其他部门系统化建设的基础，公司其他部门的系统化建设正是为了更好地服务于这一主体。

销售渠道的开发、建设和管理是代理公司系统化建设的核心，也是代理公司的核心竞争力。

如果您的公司主要是批发和二级代理公司，那么您一定在思考如何培养他们的分销能力，培养他们的忠诚度。

如果你的公司是一家以分销终端大卖场为主的公司，那么你一定在想着如何在还有利润的前提下把这家店经营好，同时你会想着如何减轻店员的负担。他们。对公司的依赖，创造了新的销售终端，不受其影响，也增加了公司的利润率。确保无论市场变化有多大，您仍然可以销售产品。

KA渠道的快速发展和终端营销费用的快速增长是我们代理商在现实中面临的最大挑战。如何回应？这不是我们所有同事的困惑吗？“道”难懂！

这个问题不是我们今天能解释清楚的。今天在座的大部分人都是代理公司的老板或者核心成员，每个公司的情况都不一样。如果将来你能领悟到一条既能获得大利润又能控制终端的线路，那么这一定是你公司的生存之道。

八、横向系统化和纵向系统化。

“系统化”的构建给出一个形象，即“系统化”包括“一个中心”和“两条线”。所谓“一个中心”，就是公司理念和长期经营战略形成的核心。以此为中心，形成“横向系统化和纵向系统化”两条主线。

“横向系统化”是指一个部门内部的直接管理、间接管理单位之间的协调、同级部门之间的协调。

“纵向系统化”是指同一系统内上下层级的一致性和分工。

公司的管理是“先做后做，先治后乱”。这是机构所有者必须认真考虑的问题。

我一直同意这两个命题：任何品德高尚的人都可能在某些情况下犯罪；绝对的权力必然产生绝对的腐败。

因此，公司所有人员的权力必须受到限制，也就是我们常说的“有限授权”。只有这样，才能保证公司永续经营。

有些部门必须垂直管理，特别是财务系统、物流系统、审计系统。就个人而言，我认为垂直管理是必要的。当然，由于公司的发展，为了实现某些部门的专业化、系统化管理，公司的一些业务系统和服务系统也会实行垂直管理。

这就产生了一个问题，即实体销售部门的经理对他们管理的人员既有直接管理，也有间接管理。如何合作？如何解决部门间的矛盾？

九、解决系统建设和运行过程中的矛盾。

1.培养重点人才的大局；

2.下属管理者多沟通协调；

3.通过公司政策和制度的修订；

4.通过签名和信用的形式解决灵活性问题。

公司的内部事务制度是严格执行公司的规章制度，但在具体的销售活动中，会有千差万别。一个公司的系统不可能是全面的。如何解决灵活性问题？签名表格和信用方法可能是有效的方法。签字——台湾公司使用的一个术语，即要求报告。我公司首先对各销售单位的部门经理授信，在一定金额内移动资金或货物无需请示。其次，对于制度没有规定的事项，可以先电话上报上级经理，同意后立即办理，但需要后期报批，这样可以解决很多问题。

十、代理公司系统化建设的目的和重要性。

1.保证公司正常运转

2.确保公司理念和长期经营战略的实现

3.保证产品制造商、理念、长期经营战略的协调一致

4.确保公司的可持续和盈利增长

我从不否认我们代理公司的一些核心人物对公司的发展起到了关键的作用，但是衡量一个代理公司的体系化建设是否到位？是不是比较齐全？基本指标应该是：任何员工的离职或留用，都不会对公司的正常经营产生太大影响，尤其是核心人员的离职和留用。

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