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客户服务是什么?一文读懂到底什么是客户服务水平

2022-08-08 大全 336 作者:考证青年

什么是客户服务(一篇文章了解什么是客户服务水平)

一文读懂到底什么是客户服务水平

客户服务水平是供应链的首要指标,也是最重要的指标之一。如果客户服务水平低,不能满足客户要求,库存控制再好,质量再好,成本再低,都是徒劳的,因为我们会失去客户.

那么,在供应链管理中,客户服务水平到底是什么?如何量化和评估客户服务水平?

一文读懂到底什么是客户服务水平

一、究竟什么是客户服务水平?

客服水平,目前在网上找不到满意的定义。既然找不到,我自己给个定义:在供应链管理中,客户服务水平是指供应链按照承诺满足客户对商品的需求的能力。这里有四个关键词。

第一个关键词是满足。我用的是满足要求,不超过要求。在供应链管理中,我们要做的是满足,而不是超越。有人可能会问,超越不是更好吗?不,超过意味着必须保持额外的高库存,这意味着支付额外的高成本。

第二个关键词是商品需求。也就是说,在供应链管理中,客户服务水平只针对客户对商品的需求,满足的是对商品的需求,而不是其他要求(如客服态度、售后响应速度等) , ETC。)。强调对商品的需求包括三个方面,一是数量需求,二是时间需求,三是质量需求。同时满足这三个方面,就是完整的客户对商品的需求。

第三个关键词是能力。也就是说,在供应链管理中,客户服务水平是评价供应链本身服务能力的指标,而不是客户感受指标。它不同于客户满意度,甚至完全是两个概念和两个指标。

第四个关键词是应许。也就是说,满足的是供应链与客户约定或承诺的对商品的需求,而不是无条件地满足客户对商品的所有需求。客户服务水平是指供应链在客户需求方面履行承诺的能力。

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二、应该满足原始需求还是承诺的需求?

很多人认为,供应链应该满足客户的原始需求(比如马上给我准备1000箱货,现在就发),客户服务水平应该从满足客户的原始需求出发,而不是供应链自身的承诺。我强烈不同意这种观点。我的第四个关键词具体说,根据承诺,在客户需求方面,供应链只对自己的承诺负责,履行自己承诺的水平就是供应链的客户服务水平。

首先,提前期有它的刚性(提前期是供应链的一个典型承诺),我们不可能有所有的库存,我们不可能有所有的库存,我们不能也不应该' t满足客户的所有需求。例如,针对客户的个性化需求和非常规产品需求,我们无法在短时间内准备库存或交付。我们的设计、采购和生产都有一定的交货时间。这个提前期通常是固定的。如果没有达到交货时间,我们将无法及时交货。我们需要做的是采取措施缩短各种交货时间,同时根据供应链的特点和自身的能力,向客户承诺,如约交付。

其次,如果客户确实有超出交货期的紧急需求,供应链的第一步就是根据当前的实际情况进行分析评估,看看客户的需求能否得到满足,然后做出新的承诺。换句话说,供应链要做的就是做出承诺,然后兑现承诺(即订单审核)。该承诺可以是长期协议(例如提前期),也可以是临时做出并需要立即兑现的(例如紧急订单插入需求)。

第三,供应链需要做的是以最低的库存满足客户的需求,以最低的成本实现既定的业务目标。既然要考虑库存和成本,自然不能无限量满足客户的任何需求。我们需要满足客户的需求,但我们需要满足我们所承诺的客户需求。

最后,客户往往是理性的,我们可以与他们进行沟通和沟通,以实现双方同意甚至双赢的解决方案和承诺。例如,与客户沟通并放宽一点交货时间。我们可以通过宽松的交货期来减轻供应链的压力,从而大大提高对客户的服务水平。我们提高客户服务水平,可以减少客户的不确定性。,从而使客户受益。

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三、如何量化和评估客户服务水平?

在供应链管理中,客户服务水平通常以两个具体指标的形式体现,也就是说,客户服务水平可以通过以下两个具体指标来量化和评价。一是可用率,二是及时交付率。这两个指标表达的意思相同。在我们的实际应用中,我们只需要选择一个即可。这两个指标反映了供应链中的客户服务水平,但略有不同。

可用率,顾名思义,就是客户提出需求后,供应链在约定时间有货源的比率,或者说供应不可用的比率。可用率计算公式,可用率=指定时间内库存的订单量/总订单量(订单量也可以是订单数、订单行数或订单数),可用率 = 1 - 缺货率。

准时交货率(OTD,On Time),按约定将订单要求及时交付给客户的比率。其计算公式为,及时送达率=在指定时间送达的订单金额/总订单金额(同理,订单金额也可以是订单数量、订单行数或订单数量)。

从上面的描述可以看出,可用率和及时送达率反映了约定的订单履行率,但是可用性率侧重于离岸,准时率侧重于陆上,略有不同。即可用率表示我要在约定的时间给你发多少货,而及时发货强调的是按照约定把货送到客户手上。

在这方面,准时交货率似乎更合理,但事实并非如此。不同的公司有不同的场景,指标的选择可能会有所不同。最合适的就是最好的。例如,在商场,空置率是非常合理的。此外,从供货到交付的过程充满了不确定性,有些供应链根本无法控制这些过程。此时,参考可用性(货物交付)更为客观。

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