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excel筛选快捷键大全常用(excel筛选功能详细教程)

2022-11-24 大全 20 作者:考证青年

本次和大家分享Excel窗口筛选功能

Excel是一款高效的数据处理软件,而在日常工作和学习中使用最多的就是筛选功能,接下来就让小编跟大家一起分享吧!

1、快捷键:选中需要筛选的数据,同时按下Ctr+Shift+L组合键,即可打开筛选功能;

2、选中需要筛选的数据,在【Excel】→【开始】→【排序和筛选】中点击【筛选(F)】打开筛选功能;

3、选中需要筛选的数据,在【Excel】→【数据】→【筛选】,点击筛选按钮打开筛选功能。

1、简单筛选

如果需要筛选某一个精确条件的数据(本案列筛选的是学历为“大专”的人员信息),可点击需要筛选列最右侧的向下图标,通过勾选自己需要的条件进行筛选,然后点击【确定】按钮即可得到所需要的结果;

2、模糊筛选

如果需要筛选的条件比较模糊或者筛选的条件是2个,可以使用模糊查询的功能。

方法一:选择需要筛选列最右侧的向下图标,通过在【搜索框】中输入模糊的信息进行查询(本案例筛选的是学历中含“专”字的内容,此方法仅适用于筛选条件比较模糊的内容),然后点击【确定】按钮即可得到所需要的结果;

方法二:选择需要筛选列最右侧的向下图标,点击【文本筛选(F)】,可以选择【等于(E)】【不等于(N)】【开头是(I)】【结尾是(T)】【包含(A)】【不包含(D)】或者【自定义筛选(F)】,在条件框中输入条件(本案例选择的是学历中包含“中”字的内容),然后点击【确定】按钮即可得到所需要的结果;

该功能可以筛选至多两个条件,条件之间可以选择“与”和“或”来区别条件是且的关系还是或的关系;同时可以用问号(?)代表一个字符,用星号(*)代表任意多个字符来提高条件的拓展性。

3、高级筛选

高级筛选功能适用于多个条件组合得到的内容,通常逻辑较为复杂。

①打开高级筛选的方式:【Excel】→【数据】→【高级】,点击高级按钮即可打开高级筛选的菜单。

②高级筛选菜单的组成:

A:两种方式:i.在原有区域显示筛选结果;ii.将筛选结果复制到其他位置

B:三个条件区域:

i.列表区域(L):表示需要筛选的数据区域;

ii.条件区域(C):高级筛选的条件通常定义在一个单独的区域,这个区域被称为条件区域;

iii.复制到(T):决定筛选出来的数据是在新的区域还是原位置,该功能只有勾选了【将筛选条件复制到其他位置(O)】才可以激活。

C:选择不重复的记录(R):勾选后只显示不重复的数据。

③高级筛选的应用(本案例筛选:年龄>25且工资4500元或学历中含“专”字的人员信息)

A:条件分析及书写:

本案例的条件拆分后为:筛选出满足i.年龄>25且工资>4500元;ii.年龄>25或学历中含“专”字,条件书写如下:

B:选中任意空白单元格(也可以是数据最终保存的位置),在【Excel】→【数据】→【高级】处点击高级按钮启动高级筛选功能,并选择列表区域(本案例的列表区域是$A$1:$I$11)、条件区域(本案例的条件区域是$L$2:$N$4)及复制到的位置(需勾选将筛选结果复制到其他位置才可以激活),然后点击【确定】即可筛选出相应的结果。

注意:如果我们需要将筛选出来的数据保存到其他位置,有时点击【确定】按钮后会弹出“提取区域中的字段名丢失或无效”的异常提示,所以在操作时需要注意以下几点:

i.不能将有空格的标题选中作为筛选范围,特别是居中后的标题;

ii.条件格式的标题必须和列表区域的表头标题一致;

iii.条件格式不能有空格,格式位子必须正确;

vi.不同形式的条件格式表示的意思不同:如在同一行,表示且的关系(如案例中的年龄>25和工资>4500就是且的关系);如在不同行,表示或的关系(如案例中年龄>25和学历中含“专”字就是或的关系)。

v.如果出现异常,可以尝试把数据复制到新的区域重新操作一次,有时会有意外的收获。

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